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Monte Carlo congressi: non soltanto una venue, ma un intero Paese

Di Antonio Caneva, 26 Maggio 2006

Monte Carlo da sempre è stata percepita dagli italiani quasi come una destinazione domestica e il Principato contraccambia questo nostro interesse con una particolare attenzione per i visitatori provenienti dalla penisola.
Il Gran Premio, le banche, il fascino della dinastia regnante, il bel vivere, sono ben radicati nel nostro sentire; ora però, oltre a queste caratteristiche, Monte Carlo sta ponendo particolare attenzione alla congressualità. Il Grimaldi Forum è il motore del “sistema congressi” ma è tutto l’insieme che si coordina per fare sistema; non a caso il motto del congressuale monegasco è: “Need a venue? We offer you a country”.
In questa ottica il progetto monacomee+ings propone una serie di servizi che si sintetizzano nei seguenti “10 punti di forza”:

• la qualità della vita, la sicurezza, la pulizia
• le infrastrutture alberghiere
• il Grimaldi Forum Monaco
• l’accessibilità a piedi
• la cultura
• gli eventi
• la posizione geografica e il clima
• la gastronomia
• il senso dell’ospitalità e dell’accoglienza
• la grande diversità delle attività e dell’organizzazione del tempo libero
proposte

È interessante l’esperienza di Monte Carlo perché se ne possono trarre insegnamenti validi anche per il nostro Paese: quando il pubblico si sposa con il privato, con un progetto serio e armonizzato tra le varie componenti (anche a Monte Carlo ogni componente tende a ottimizzare i ritorni per se stessa, senza però incidere sul progetto complessivo), i ritorni sono garantiti. Nel box qui riportato è presentata la proposta meeting di Monte Carlo, chiaro esempio di partecipazione dei vari attori.

Le offerte del Monaco Convention Bureau

I costi inclusi
– ricevimento di Benvenuto con champagne
– transfer andata e ritorno in autobus dagli alberghi al luogo della serata di gala nel Principato
– piano di comunicazione personalizzata su vari supporti di affissione nel Principato

Il pacchetto Monaco Affaires
– tariffe preferenziali nei musei e nei centri di interesse turistico del Principato (fino a 5 euro di riduzione)
– tariffe preferenziali in occasione di eventi culturali (passaggio a categoria superiore, sconto del 10%, 5 euro di riduzione…)
– 10% di sconto presso gli 83 negozi partecipanti
– 10% di sconto presso i 33 ristoranti partecipanti
– un cocktail di benvenuto offerto per tutte le cene-spettacolo al Cabaret
– 10% di sconto sulla gamma di cure alle Thermes Marins de Monte-Carlo
– 15% di sconto sul noleggio di veicoli da rimessa con conducente presso le aziende di autonoleggio partecipanti
– forfait a partire da 35 euro per 4 ore di autonoleggio presso Hertz

Offerta del Grimaldi Forum Monaco
– sconto commerciale del 10% sul noleggio degli spazi e delle sale riunioni: sala planetaria e sale delle commissioni (eccetto spazi ristorazione)
– coffee-break con pasticceria offerta
– affissione del visual di presentazione della manifestazione all’ingresso del Grimaldi Forum Monaco
– sostegno alla comunicazione promozionale dell’evento in coordinazione con la Direzione del Turismo e dei Congressi

Offerta degli alberghi
– un passaggio a categoria superiore per 30 camere prenotate
– una camera gratuita per 50 camere prenotate
– un desk d’accoglienza dedicato
– un group coordinator dedicato
– disponibilità gratuita di una sala per deposito bagagli

Offerta delle Destinations management companies
– sconto del 5% sugli onorari fatturati

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