Responsabile Amministrativo

Lungarno Collection è lieta di condividere l’opportunità di un talentuoso/a Responsabile Amministrativo da inserire nel team Corporate di Firenze. La nostra ricerca è rivolta a professionisti con l’innata capacità di essere “padroni di casa” impeccabili, di offrire un servizio eccellente, coniugando spontaneità e personalizzazione.
Una presenza distintiva nel panorama dell’ospitalità italiana, Lungarno Collection ha indirizzi di lusso nei quartieri più desiderati di Firenze, Roma e Milano. Il marchio Lungarno Collection nasce nel 1995 come società di gestione alberghiera di proprietà della famiglia Ferragamo. Ogni hotel ha una propria personalità, traendo ispirazione dalla cultura urbana, dalla storia e dallo stile per creare esperienze altamente personali evidenziate da eleganza, design sorprendente e servizio attento.
Il/La Responsabile Amministrativo sarà inserito/a nel reparto Amministrativo del Corporate Office e risponderà direttamente al CFO. La figura sarà responsabile di garantire il presidio e l’efficienza dei processi contabili, fiscali e amministrativi dell’azienda alberghiera, nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali, supportando la Direzione Finanziaria nella pianificazione economico-finanziaria. Le principali responsabilità includono:
- Supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori, banche, cespiti e contabilità analitica.
- Curare la redazione del bilancio d’esercizio, anche in collaborazione con il revisore legale e il fiscalista.
- Gestire gli adempimenti fiscali (IVA, IMU, dichiarazioni fiscali periodiche e annuali).
- Collaborare alla redazione del budget annuale di tesoreria e dei forecast mensili.
- Coordinare le attività amministrative dei singoli reparti e delle diverse strutture alberghiere del gruppo (esempio CIN, licenze di esercizio, licenze di occupazione suolo pubblico).
- Gestire l’attività amministrativa di richiesta e gestione dei contributi fiscali e di ogni altra sorta di agevolazioni inerente la normativa italiana ed europea.
- Gestire rapporti con banche, fornitori, consulenti esterni e autorità fiscali.
- Sovrintendere in collaborazione al reparto HR la registrazione in CO. GE: del payroll (registrazioni contabili di stipendi, TFR, oneri, premi, welfare).
- Assicurare il rispetto delle procedure interne e l’aggiornamento continuo secondo la normativa vigente.
- Gestire e coordinare il team amministrativo, garantendo formazione e sviluppo delle risorse.
Requisiti richiesti:
- Titolo di studio: Laurea in Economia o diploma di Ragioneria, Amministrazione aziendale o discipline affini.
- Esperienza: Almeno 5-7 anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente nel settore turistico-alberghiero, in aziende strutturate o in studi di commercialisti.
- Conoscenze tecniche:
– Principi contabili nazionali (OIC), fiscalità d’impresa.
– Conoscenza dei software gestionali ERP (preferibile esperienza con software alberghieri come Opera, Microsoft Navision, NetSuite, SAP, Zucchetti, ecc.).
– Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.
Competenze trasversali:
- Leadership e capacità di gestione team.
- Precisione, riservatezza, affidabilità.
- Capacità di problem solving e gestione dello stress.
- Buone doti relazionali e comunicative.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Si richiedono inoltre passione, entusiasmo, orientamento al cliente, attitudine al sorriso, voglia di crescere professionalmente ed eleganza non solo esteriore.
Benefit Lungarno Collection:
- Tariffe Staff e Family & Friends: Soggiorni a tariffe esclusive per te e offerte speciali per amici e familiari nelle nostre strutture.
- SPA & F&B Benefits: Sconti dedicati per rilassarti nelle nostre SPA e gustare esperienze culinarie nei ristoranti e bar della compagnia.
- Welfare Program: Un piano di welfare aziendale per migliorare il tuo benessere, con vantaggi e servizi esclusivi.
- Incentivi annuali: Un programma di premi basato sulla qualità, per riconoscere e valorizzare il tuo impegno nella crescita insieme.
- Staff Celebrations: Momenti speciali dedicati a festeggiare insieme i successi, anniversari aziendali e altre occasioni speciali.
- Birthday Celebration: Festeggiamo insieme il tuo compleanno con un piccolo pensiero per rendere speciale la tua giornata.
- Cultura & Arte: Goditi l’accesso gratuito al Museo di Salvatore Ferragamo, per esplorare da vicino la storia e l’eccellenza della moda.
- Viaggi & Ospitalità: Sconti esclusivi sulle tariffe nel circuito Leading Hotels of the World (LHW) e GHA Discovery.
- Ticket Restaurant: Buoni pasto per offrire maggiore flessibilità e comodità durante le pause pranzo.
- Staffhouse (su disponibilità): Alloggio aziendale assegnato in base alle esigenze e alla disponibilità del momento.
Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.