Receptionist

Descrizione del ruolo:
Stiamo selezionando una Receptionist che presidierà il front office aziendale con mansioni analoghe a quelle di una Junior Assistant, offrendo supporto operativo all’ufficio e alla segreteria del CEO. La figura sarà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori.
Nel dettaglio si occuperà di:
- Presidio degli ingressi aziendali, accoglienza ospiti e gestione delle visite
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
- Controllo e gestione della casella e-mail aziendale
- Preparazione e sistemazione delle sale meeting
- Rapporti con i fornitori per ordini di ufficio (caffè, acqua, cancelleria, materiali di consumo)
- Supporto alla segreteria del CEO per attività organizzative e operative
- Organizzazione viaggi aziendali per i dipendenti (biglietteria, hotel, trasferimenti)
- Gestione logistica interna e supporto alle attività quotidiane d’ufficio
Richiediamo:
- Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o segreteria
- Ottima capacità di rappresentare con stile ed eleganza l’identità aziendale
- Ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
- Professionalità, cortesia e riservatezza
- Buona dimestichezza con strumenti informatici (email, Office, prenotazioni online)
- Precisione e capacità organizzative
Offriamo:
- Inserimento in ambiente dinamico e professionale
- Contratto a tempo determinato
- RAL indicativa: €26.000 annui
Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.