Assistente di Direzione

La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità

– Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.

– Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.

– Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.

– Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.

– Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.

– Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.

– Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.

– Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.

– Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.

– Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Requisiti

– Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.

– Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.

– Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.

– Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

– Preferibile conoscenza della lingua inglese.

– Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

– Problem solving e proattività.

– Flessibilità oraria e capacità di adattamento.

Offerta

– Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all’esperienza.

– Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.

– Benefit: mensa aziendale interna.

– Stipendio a partira da €1.400,00.

– Sede di lavoro: Viareggio (LU).

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