Events / MICE Coordinator
Struttura Ricettiva sul lago Maggiore, ricerca:
– Events / MICE Coordinator
Un evento riuscito non dipende dall’improvvisazione.
Dipende da metodo, precisione e coordinamento.
L’Events / MICE Coordinator è la figura che supporta la gestione operativa e commerciale degli eventi, garantendo che ogni progetto venga seguito con accuratezza, coerenza e attenzione ai dettagli, dalla richiesta iniziale alla realizzazione finale.
Il ruolo
Riportando all’Events Manager e collaborando strettamente con Food & Beverage, Executive Chef, Sales e Operations, l’Events / MICE Coordinator gestisce il flusso operativo degli eventi, assicurando che ogni fase sia pianificata e controllata.
È una figura organizzativa, affidabile e strutturata, fondamentale per la qualità e la redditività del business eventi.
Cosa significa ricoprire questo ruolo
• Gestire le richieste eventi (corporate, MICE, privati, banchetti)
• Preparare preventivi dettagliati e contratti evento
• Curare il follow-up commerciale delle richieste
• Coordinare le informazioni operative tra i reparti coinvolti
• Supportare la pianificazione logistica degli eventi
• Aggiornare e gestire documentazione, ordini di servizio e BEO
• Collaborare con F&B e cucina per la corretta definizione dell’offerta
• Monitorare tempi, dettagli e modifiche fino alla realizzazione
• Supportare l’Events Manager durante lo svolgimento degli eventi
• Garantire precisione amministrativa e coerenza contrattuale
Il profilo che immaginiamo
Una persona che:
• Ha maturato esperienza in ambito eventi, MICE o banchettistica in contesti strutturati
• Possiede forte capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
• È precisa, affidabile e orientata al controllo
• Sa gestire più progetti contemporaneamente
• Ha buone capacità comunicative, scritte e verbali
• È abituata a lavorare in sinergia con reparti operativi
• Mantiene lucidità e metodo anche sotto pressione
• Si riconosce in un contesto esigente e professionale
Cosa offriamo
• Un ruolo centrale nel reparto Events & MICE
• Inserimento in un team strutturato e professionale
• Collaborazione diretta con Events Manager e F&B
• Standard chiari, processi definiti e supporto organizzativo
• Un ambiente di lavoro serio e rispettoso
• Opportunità di crescita professionale nell’area eventi
• Condizioni contrattuali coerenti con il ruolo e l’esperienza
Cerchiamo una persona che sappia che un evento di successo è il risultato di cento decisioni giuste, prese prima che l’evento inizi, e che la qualità nasce dal controllo dei dettagli.
Inviare cv via email.
Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.
