Event Coordinator

Posizione aperta: Event Coordinator

Obiettivo del ruolo

L’event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel.

La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans.

Principali attività

• Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.
• Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.
• Upselling e cross selling.
• Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc..
• Preparazione dell’ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.
• Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.
• Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell’hotel.
• Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc..
• Site inspection.
• Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO.

Requisiti richiesti;

• Esperienza nel ruolo di Economo / Storekeeper in resort o hotel 4*/5*.
• Conoscenza dei prodotti food & beverage e materiali non food.
• Competenze nella gestione magazzino e processi di ricevimento merci.
• Capacità di utilizzare gestionali di magazzino (SAP o equivalenti).
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, affidabilità e orientamento al dettaglio.
• Ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro in team.
• Conoscenza delle norme HACCP.

Sede di lavoro: Campofelice di Roccella (PA).

Si offre: inserimento con contratto di lavoro stagionale e concrete possibilità di crescita professionale, CCNL TURISMO – Confcommercio.

Si considereranno SOLO le candidature in linea con le competenze tecnico-professionali relative alla descrizione del ruolo ricercato.

Per candidarsi è necessario inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Benefit:

• Mensa aziendale;
• Attività di sviluppo e formazione professionale;
• Corsi di formazione HACCP;
• Accesso al programma Palladium Benefit Club;
• 50% di sconto su tutte le prenotazioni in strutture del gruppo;
• Disponibilità alloggio (da valutare);
• Welcome Day Training.

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

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