Junior Event Specialist

Lungarno Collection – Portrait Milano
Azienda: Lungarno Collection – Portrait Milano
Lombardia
Regione: Lombardia - Italia
Milano
Località: Milano
Data pubblicazione: 14 Settembre 2022
2022-09-14
Milano Lombardia - Italia
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Lungarno Collection con piacere condivide l’opportunità per un/a talentuoso/a Junior Event Specialist di fare parte della squadra del Portrait Milano. La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili “padroni di casa” per offrire un servizio d’eccellenza, combinando spontaneità e personalizzazione.
Portrait Milano sarà una nuova proprietà che arricchisce il proprio portfolio della Lungarno Collection che al momento vede quattro alberghi a Firenze e uno a Roma. Lungarno Collection è pronta a crescere e mette un piede a Milano, in una location davvero speciale e sconosciuta anche a molti milanesi: l’ex Seminario Arcivescovile di Corso Venezia 11, un vero e proprio monumento del capoluogo lombardo che dà accesso ad un imponente piazza di circa 3000mq incorniciata da un doppio loggiato di colonne. Il progetto prevede la nascita di un nuovo Portrait brand fiore all’occhiello della compagnia che con Milano arriverà a quota 3 hotel Portrait, dopo Portrait Roma e Portrait Firenze, ma non solo. L’immenso edificio ospiterà anche ristoranti, una galleria commerciale, un fitness & Spa e un’ampia area eventi, diventando così un vero e proprio polo di life style importante nel cuore del quadrilatero.

Riportando e cooperando con il Sales Events Manager, il Junior Event Specialist sarà responsabile di:
• Assistenza nella pianificazione, progettazione, produzione, promozione, esecuzione e coordinamento generale e redditività di un evento
• Collaborazione nella preparazione dell’intera documentazione dell’evento e coordinazione con l’area sales, i reparti operativi e con i clienti in modo tale da assicurare servizi di alto livello in modo consistente nel breve e nel lungo termine
• Allestire attrazioni per gli eventi che siano creative ed innovative, basate sulle capacità interne o esternalizzate a fornitori qualificati
• Supportare il reparto eventi nelle ispezioni settimanali della proprietà, incontrando i clienti. Saper creare e mantenere relazioni valide attraverso iniziative quotidiane e sales calls
• Collaborare con il Sales Events Manager per preparare le previsioni degli eventi, inclusi piani di marketing, obiettivi e strategie e revenue reports
• Comunicare con altri dipartimenti e assistere qualsiasi compito amministrativo e organizzativo assegnato dal SEM
• Partecipare a riunioni settimanali di follow-up con i clienti per elaborare i dettagli dell’evento
• Supporto con l’organizzazione e la definizione dei dettagli dell’evento, assicurarsi che siano correttamente firmati dai clienti e distribuiti ai relativi dipartimenti tempestivamente

Requisiti Portrait:
Energia e grinta, voglia di far nascere il progetto nuovo, desiderio di farne stabilmente parte, amore per la città di Milano, attitudine al sorriso, perseveranza, eleganza non solo esteriore.

Requisiti e competenze:
• Esperienza pregressa nello stesso ruolo in proprietà alberghiere di lusso. Esperienza di preapertura sarà considerata un plus
• Conoscenza delle principali attività alberghiere, in quanto influenzano ogni reparto
• Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese. La conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus;
• Ottime capacità organizzative e relazionali;
• Orientamento al lavoro di squadra
• Attenzione ai dettagli
• Forti capacità comunicative (verbale, ascolto, scrittura) e orientamento al cliente
• Abilità di utilizzare le applicazioni software standard e i sistemi alberghieri (Office 365 e Opera) sarà considerata un plus
• La conoscenza di software di design grafico per la modifica delle immagini sarà considerata un plus

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

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