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Cluster Group & Events Planning Supervisor

Luxury Private Properties
Azienda: Luxury Private Properties
Sicilia
Regione: Sicilia - Italia
Data pubblicazione: 7 Febbraio 2024
2024-02-07
Sicilia - Italia
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Hai un talento organizzativo e ami essere una/un host?

Quindi candidarsi come ” GROUP & EVENTS PLANNING SUPERVISOR” ed
entrare a far parte del nostro team ?

Principali mansioni e responsabilità:
 Responsabile della guida del team di pianificazione del gruppo e degli eventi;
 Accettazione ed elaborazione di richieste di eventi nel segmento aziendale e leisure;
 Preparazione di offerte e contratti, nonché accordi dettagliati per richieste di eventi;
 Coordinamento e organizzazione di tutti gli eventi e stretta collaborazione con i dipartimenti operativi dell’azienda;
 Effettuare site inspection, discussioni di vendita e gestione dei reclami;
 Consulenza professionale ai nostri clienti per quanto riguarda la pianificazione di eventi e i desideri e le esigenze individuali dei clienti nell’ambito dell’accordo dettagliato;
 Supporto nel garantire un utilizzo ottimale dei nostri locali;
 Progettazione, organizzazione, realizzazione in loco e follow-up di vari eventi e prenotazioni di gruppi
 Stretta collaborazione con i nostri reparti F&B nella pianificazione e preparazione degli eventi
 Condurre discussioni di feedback dopo l’evento;
 Controllo della fattura dopo aver effettuato la prenotazione;

Noi offriamo:
• Contratto a tempo determinato secondo C.C.N.L. Settore Turismo tendente a essere trasformato in tempo indeterminato;
• Retribuzione commisurata alla mansione e all’esperienza maturata nel campo;
• Distribuzione degli orari di lavoro settimanali in pieno rispetto del principio di life balance;
• Staff Housing per i fuori sede e secondo disponibilità;
• Pass auto che ti permette di avere accesso nella ZTL e di parcheggiare vicino all’Hotel:
• Vitto presso staff canteen anche oltre gli orari di servizio;
• Pc e company mobile
• Attività di apprendimento e sviluppo e opportunità di carriera;
Cosa ci aspettiamo da te
• Formazione professionale completata nel settore alberghiero o nel settore degli eventi o completamento di un corso di studi comparabile;
• esperienza professionale pluriennale nel servizio banchetti o nelle vendite nel settore alberghiero di alto livello ;
• Appassionata/o del settore alberghiero con un buon senso per i dettagli e le esigenze dei nostri ospiti
• Maniere curate e buon feeling per i nostri ospiti esigenti;
• Senso di responsabilità e spiccate capacità organizzative e di coordinamento;
• Flessibilità, affidabilità, resilienza, modo di lavorare proattivo e indipendente;
• Attenzione ai dettagli e cura dell’ospite
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata;
• Ottima conoscenza dei comuni programmi MS Office

In linea con la nostra filosofia del gruppo, non sei solo un numero, ma un prezioso membro del team. Questa filosofia si riflette in molte diverse storie di successo di tirocinanti e membri del team.

Altri requisiti:
• Conoscenza di software gestionali F&B;
• Preferibile prova di auto-sviluppo attraverso corsi specialistici, conferenze/workshop;
• Precedenti esperienze come formatore costituiscono un plus.
• Flessibilità a variare la sede di lavoro in Sicilia a seconda delle esigenze aziendali.

Sede di lavoro principale: Grand Hotel Des Etrangers – Siracusa o presso la nostra sede corporate a Taormina
Si prega di candidarsi inviando il proprio CV completo di dettagli e allegando il consenso al trattamento dei dati personali secondo le leggi e gli standard locali sulla privacy (d.lgs. 196/03).

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

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