Addetto Ufficio Congressi
Fh55 Grand Hotel Mediterraneo di Firenze – ricerca candidato per Team Ufficio Congressi
Il candidato ideale ha maturato almeno tre anni di esperienza in contesti analoghi caratterizzati da forte complessità congressuale.
Principali compiti e responsabilità:
• Gestire le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità, della tempistica della risposta.
• Rispondere tempestivamente alle richieste pervenute in azienda con relativo preventivo e gestione del follow up
• Interfacciarsi con i vari reparti per la pianificazione dell’evento nell’ottica dell’ottimizzazione del servizio e della soddisfazione del Cliente
• Organizzare Sites Inspection e definire i termini del contratto pianificando l’evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo relativo ordine di servizio;
• Lavorare in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando all’erogazione del servizio, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
• Seguire le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti fino alla fattura finale;
• Pianificare, organizzare e controllare le operazioni quotidiane, seguendo il Cliente in loco e garantendo le conformità degli standard e la soddisfazione dello stesso;
Principali requisiti che stiamo cercando:
– Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano sia scritto che parlato
– Esperienza pregressa in organizzazione eventi: almeno 3 anni.
– Capacità di gestire in completa autonomia eventi dalla negoziazione all’evento on site;
– Ottima capacità di negoziazione
– Capacità di lavorare in sinergia con il team e con tutti i dipartimenti aziendali;
– Problem solving e capacità decisionali.
Cosa Offriamo:
1 posizione libera
Contratto a tempo Indeterminato;
Lavoro da Lunedì a Domenica su turni diurni con 2 giorni di riposo a settimana.
Sede di Lavoro:
Ufficio Congressi FH55 Grand Hotel Mediterraneo Lungarno del Tempio 44 Firenze.
Si prega di inviare la propria candidatura via email.
Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.
