Account Payable
La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente:
un/una Account Payable per hotel 4*a Roma
La figura dell’account payable è fondamentale per il mantenimento del flusso di cassa, la garanzia della puntualità dei pagamenti e la gestione dei rapporti con i fornitori.
Competenze:
Riconciliazione e reporting: rendiconti dei fornitori con registrazioni interne per identificare e risolvere saldi in sospeso o discrepanze.
Controllo della documentazione, per garantire la conformità alle politiche aziendali, alle normative finanziarie e ai requisiti fiscali.
Elaborazione dei pagamenti, inclusi gli assegni, i trasferimenti elettronici e i bonifici bancari.
Elaborazione delle fatture, abbinamento delle fatture agli ordini di acquisto e ricezione della documentazione per garantire la ricezione di beni o servizi.
Analisi della spesa e controllo dei costi; analisi dei dati dei fornitori per identificare opportunità di sconto per acquisti all’ingrosso o spese ridondanti tra i reparti. Collaborare con il team Acquisti per ottimizzare i termini di pagamento e garantire sconti per i pagamenti anticipati, laddove finanziariamente vantaggiosi.
Qualifiche, competenze ed esperienza
Conoscenza contabile di base: comprensione dei principi contabili, inclusi gli addebiti, gli accrediti e la contabilità generale.
Attenzione ai dettagli e alla precisione, essenziali per l’inserimento preciso dei dati e la revisione delle fatture, per prevenire errori o frodi.
Competenze organizzative richieste per gestire elevati volumi di fatture, documenti e scadenze.
Problem-Solving: Capacità di indagare e risolvere discrepanze tra fatture, ordini di acquisto e ricezione di report.
Esperienza minima di 2 anni in un ruolo simile in una struttura alberghiera di medie/grandi dimensioni.
Nota: Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D. Lgs. 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D. Lgs. 101/2018, e all’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso. L’offerta di lavoro si intende riferita a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
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